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400504

Projektnummer: 400504

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen eines Projektes einen erfahrenen Consultant Projektmanagement (m/w/d).

Positionsbezeichnung:

Consultant Projektmanagement (m/w/d)

Projektbeschreibung:

Das Projekt zielt darauf ab, die Häufigkeit von Abschluss- und Prognoseprozessen von vierteljährlich auf monatlich zu erhöhen und dadurch die Prozessdauer erheblich zu verkürzen. Die Ausrichtung besserer interner und externer KPIs und Lenkung ist das zweite große Ziel. Das Projekt wurde im April 2020 gestartet und der Roll-out durch die Organisation läuft. Erste Lieferungen sind für Ende November geplant – vollständige Umsetzung bis Herbst 2021.

Das ‚Power Gross Margin Acceleration Work package‘ konzentriert sich auf Themen rund um den Prognoseprozess, einschließlich der Teams, die in Düsseldorf und an anderen Standorten in ganz Europa (z. B. Rotterdam, Birmingham und Malmö) arbeiten. Dieser Prozess umfasst die Beschleunigung von Datenerfassungsprozessen und eine standardisierte Kommentierung einschließlich der Implementierung in Systemen. Für die Hauptpunkte beabsichtigen wir zumindest für die Startphase einen Design Thinking-Ansatz, der von zwei internen Kollegen unterstützt wird.

Die Projektsprache ist Englisch.

Aufgaben:

  • Zentraler Koordinator und Ansprechpartner für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Programm;
  • Verantwortlicher für den Zeitplan des Arbeitspaketes, Verfolgung der Liste offener Posten, Planung von Statusbesprechungen;
  • Aktualisierung des Zeitplans für das Arbeitspaket basierend auf dem Projektfortschritt auf wöchentlicher Basis;
  • Koordination mit anderen Arbeitsabläufen und dem gesamten Projektmanagement, insbesondere mit Data Workstream, das bei allen Implementierungen in wichtigen Systemen führend ist. Die Beschleunigung der Bruttomarge des Arbeitspakets hängt von den Eingabeanforderungen (Inhalt, Zeitpunkt, Aggregation, Formate) anderer Arbeitspakete (z. B. Kommentar / KPI-Baum / Berichterstellungsprozess) ab und muss die Implementierungsanforderungen in den Kernsystemen des Kunden an den Data Workstream erfüllen. Die Koordination umfasst das Ausrichten von Zeitplänen / das Verfolgen offener Posten für eine Instanz gemäß den Anforderungen. Workstreams befinden sich innerhalb des Projekts (Daten, Swift Closing, UPD, Kommentieren, Segmentierung, Deckungsbeitrag / KPI-Baum, Berichterstellung) darüber hinaus (ABC-Projekt, FRED-Projekt);
  • Erstellung und Aktualisierung eines Projektdokumentationskonzeptes mit allen Schritten und Entscheidungen. Verwendete Tools: Microsoft Office-Produkte (Word, PPT). Im Dokumentkonzept enthalten: Aktualisierung von Prozessen (für aktuelle Prozesse existiert eine Dokumentation), funktionale Anforderungen für weitere IT-Tools, Projektfortschritt und Entscheidungen, Ergebnisse von Design Thinking Workshops tbd / Allgemeine Richtlinie aus Arbeitspaketen.

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in ähnlicher Funktion;
  • Übergreifendes technisches Verständnis;
  • Controlling Hintergrund
    • Erfahrung mit Abschluss- und Planungsprozessen;
    • Grundkenntnisse IFRS und Abgrenzung zu anderen Rechnungslegungsstandards;
  • Organisationsgeschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise;
  • Fortgeschrittene Projektmanagementkenntnisse;
  • Kenntnisse von Datenbanksystemen;
  • Erfahrung in Prozessdokumentation;
  • Erfahrungen mit Design Thinking Ansatz wünschenswert;
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Moderationsfähigkeit;
  • Pragmatische, zielorientierte Vorgehensweise;
  • Sehr gute Auffassungsgabe und Flexibilität hinsichtlich Veränderungen der inhaltlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen;
  • Fließende Englischkenntnisse sind Voraussetzung, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Projektbeginn und Projektdauer:

Beginn: Juli 2020
Laufzeit: 6 Monate (Verlängerung möglich)

Der Einsatzort ist Düsseldorf.

Über uns:

Die Firma pelo IT ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Projektvermittlung und -betreuung tätig. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und unserer Kunden hat bei uns höchste Priorität. Wir pflegen einen persönlichen Kontakt zu unseren Freelancern und haben stets ein offenes Ohr für Ihre Anliegen.

Wir freuen uns auf Ihr aussagekräftiges Profil in englischer Sprache mit Angabe Ihres Stundensatzes all in für D-4 an:

projekte@pelo-it.com unter Angabe der Projektnummer 400504.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an projekte@pelo-it.com