Die Ausbreitung des Corona-Virus stellt Unternehmen sowie ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktuell vor große Herausforderungen. Wie kann die Gesundheit geschützt werden, ohne dass der Betrieb vollständig zum Erliegen kommt? Vor diesem Hintergrund bekommt die Diskussion zum Home-Office/mobilen Arbeiten neuen Auftrieb. Doch auch abseits der aktuellen Situation ist das Thema von großem Interesse, obwohl sich der Wandel der Arbeitswelt nur langsam vollzieht.
In diesem Blogbeitrag werden wir Vorteile, aber auch Herausforderungen des Home-Office, bzw. des mobilen Arbeitens präsentieren. Daran anknüpfend schildern wir Ihnen unsere eigenen Erfahrungen und zeigen Ihnen, wie die pelo IT Ihr Unternehmen beim Ausbau des mobilen Arbeitens/Home Office unterstützen kann.
Eine kurze Vorbemerkung: Auch wenn die Begriffe Home-Office, mobiles Arbeiten oder auch remote work oft synonym verwendet werden, bestehen einige bedeutenden Unterschiede. Vereinfacht lässt sich sagen, dass die gesetzlichen Regelungen für das Home-Office deutlich restriktiver und umfangreicher sind als die für das mobile Arbeiten. Nähere Informationen finden Sie zum Beispiel hier: Link.
Vorteile
Die technische Weiterentwicklung auf Hard- und Softwareseite sowie die gesteigerte Akzeptanz des mobilen Arbeitens ermöglichen immer mehr Menschen das Arbeiten von Unterwegs oder ihrem Zuhause aus. Diese Entwicklungen bergen einige Vorteile für Mitarbeitende, als auch Unternehmen.
Der entscheidende Vorteil für Mitarbeitende ist die erhöhte Flexibilität in der Gestaltung ihres Arbeitstages. So können durch die Unabhängigkeit vom Bürostandort, Beruf und Privatleben besser vereinbart werden. Ein Vorteil, den besonders junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu schätzen wissen. Das mitunter lästige Pendeln zum und vom Büro entfällt zusätzlich und es ergeben sich so weitere Spielräume in der Tagesgestaltung und weitere Kapazitäten.
Gerade in Konzentrationsphasen kann es von Vorteil sein, nicht durch die Gespräche oder Fragen von Kolleginnen und Kollegen abgelenkt zu werden. So kann die Arbeitsqualität und/oder Geschwindigkeit gesteigert werden.
Mitarbeitende, welche die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten haben, melden sich in der Regel weniger oft krank, im Gegensatz zu jenen, welche ausschließlich im Büro arbeiten dürfen.
Diese Vorteile ergeben eine höhere Zufriedenheit und gesteigerte Produktivität bei den Angestellten. Also eine Win-Win-Situation für beide Seiten.
Herausforderungen
Selbstverständlich ergeben sich durch die Ermöglichung des mobilen Arbeitens oder Home-Office nicht nur Vorteile. Eine veränderte Arbeitsumgebung und neue Abläufe stellen alle Beteiligten auch vor neue Herausforderungen.
So ist es zunächst unerlässlich, dass die nötige technische Infrastruktur geschaffen wird. Adäquate Laptops, Smartphones, eine schnelle Internetverbindung, sichere Zugänge zum Firmennetzwerk und die richtige Software, um Zusammenarbeit zu ermöglichen, sind Grundvoraussetzungen. Ohne sie ist an ein Arbeiten, außerhalb der Firmeninfrastruktur, gar nicht zu denken.
Zusätzlich ist die verschwimmende Grenze zwischen Privat- und Berufsleben für einige Mitarbeitende eine Belastung. Hier gilt es Vorkehrungen zu treffen, welche dafür sorgen, dass es ausreichende Ruhephasen gibt. Vorstellbar sind zum Beispiel fest vereinbarte Erreichbarkeiten, damit niemand sich genötigt fühlt, Mails auch spät abends oder am Wochenende zu bearbeiten.
Die Ausweitung des mobilen Arbeitens bedarf also einer umsichtigen Planung, sodass die gewünschten positiven Effekte zur Geltung kommen.
pelo IT & Home-Office/mobiles Arbeiten
Für uns bei der pelo IT ist das mobile Arbeiten zu einer Selbstverständlichkeit geworden. Kolleginnen und Kollegen, welche für unsere Kunden im Einsatz sind, müssen jederzeit und überall in der Lage sein, an Besprechungen teilzunehmen und auf relevante Daten zuzugreifen. Sie betreuen ihre Projekte vor Ort, von unserer Zentrale in Hannover oder auch von unterwegs. Hier haben wir die nötigen Vorrausetzungen geschaffen.
Doch auch die Beschäftigten der Zentrale schätzen die Möglichkeit, flexibel von zu Hause oder unterwegs arbeiten zu können, wenn es von Vorteil ist. Vormittags Meetings vor Ort, dann das Kind aus der KiTa abholen und anschließend noch zu Hause eine Präsentation vorbereiten? Für uns ist das zum Glück kein Problem und nervige Fahrzeiten werden reduziert.
Um diese Freiheit zu ermöglichen, müssen zuvor die richtigen Voraussetzungen geschaffen werden. Dies gilt für die technische, als auch die organisatorische Seite. pelo IT konnte bereits namenhaften Konzernen bei der Konzeption und Umsetzung helfen. Gerne begleiten unsere Expertinnen und Experten auch Sie und Ihr Unternehmen in diesem Prozess. Nutzen Sie unsere Erfahrung in diesem Feld und sprechen Sie uns einfach unverbindlich an!
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